Thư ký - Trợ lý Chủ tịch

• Hỗ trợ Chủ tịch trong công tác đối nội, đối ngoại, gặp gỡ đối tác, sự kiện;
• Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban, nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban tới Chủ tịch;
• Giám sát, tổng hợp tình hình hoạt động của các phòng ban theo nhiệm vụ công việc và kế hoạch của các bộ phận;
• Theo dõi cập nhật và báo cáo về tiến độ thực hiện các chỉ đạo, đánh giá và tham mưu đề xuất để tăng cường hoạt động hiệu quả...
• Quản lý điều hành Phòng Văn phòng Chủ tịch theo đúng định hướng của Công ty;
• Thực hiện các công việc hành chính, chuẩn bị báo cáo, tài liệu và các cuộc họp của Chủ tịch;
• Hỗ trợ, quản lý lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp, sự kiện, chuyến công tác trong và ngoài nước cho Chủ tịch;
• Tổ chức và duy trì hệ thống hồ sơ, tài liệu của Chủ tịch;
• Thực hiện các công việc khác được ủy quyền hoặc theo chỉ đạo của Chủ tịch.

• Thứ 2 - thứ 6: 8h30 – 17h (7h/ngày), nghỉ trưa 1.5h từ 12h-13h30
• Thứ 7: Làm việc tại nhà từ 8h30 – 12h

• Thu nhập: Lương cạnh tranh theo kinh nghiệm, năng lực của ứng viên;
• Thưởng hiệu quả công việc, thưởng dự án…
• Chế độ nâng lương định kỳ và đột xuất theo hiệu quả công việc;
• Phụ cấp khác: Phụ cấp cơm, xăng xe, điện thoại…
• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định;
• Được cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc: laptop, điện thoại, sim…
• Chế độ phúc lợi: Sinh nhật, Tết trung thu, 8/3, 20/10, 2/9 du lịch hàng năm;
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm;
• Được tham gia các chương trình đào tạo, phát triển do Công ty tổ chức;
• Môi trường làm việc năng động chuyên nghiệp và nhiều cơ hội phát triển;
• Có cơ hội tham gia các công tác thiện nguyện do Công ty tổ chức.

Giao tiếp tiếng Anh tốt cả 4 kỹ năng, đáp ứng nhu cầu công tác nước ngoài. Ưu tiên ứng viên đã đi du học ngước ngoài;

Có nghiệp vụ, kinh nghiệm Thư ký riêng;

Có kỹ năng giám sát, nắm bắt nhu cầu của Chủ tịch, tinh thần trách nhiệm cao sẵn sàng hỗ trợ Chủ tịch trong mọi công việc;

Kỹ năng viết báo cáo, soạn thảo văn bản chuyên nghiệp;

Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và bảo mật thông tin;

Ứng viên đã lập gia đình/ đã từng lập gia đình, có con.

• Công ty: CÔNG TY TNHH HAMOON
• Người liên hệ: HR Dept
• SĐT: 0829.743.666
• Email: hr@hamoon.vn
• Địa chỉ liên hệ: Villas Hà Đô - 766 Sư Vạn Hạnh, Phường 12, Quận 10, TP.HCM, Việt Nam.